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Se définissant comme un séminaire interactif, le webinaire est devenu avec le développement du télétravail un outil de communication très efficace pour les entreprises. L’une des principales étapes de l’organisation d’un webinaire est la recherche du studio d’enregistrement. Nous vous détaillons dans ce guide les principaux critères à prendre en compte pour choisir un bon studio d’enregistrement webinaire.
Le type de projet
Avant de conclure un accord avec un studio d’enregistrement webinaire, il faut s’assurer si ce dernier est en mesure de prendre en charge votre projet. Les dimensions de l’espace, les installations (écran, éclairage, mobilier), le personnel mis à disposition sont autant d’éléments que vous devez vérifier avant d’opter pour un prestataire. Par exemple, pour un évènement d’envergure, vous aurez besoin d’un studio d’enregistrement webinaire modifiable et personnalisable doté de matériel de grande qualité ainsi que de divers décors.
Les références du studio
Un bon studio de tournage de webinaire a forcément des références. En effet, les références permettent de vous faire une idée de la renommée de l’entreprise. Pour cela, vous devez vous rapprocher des anciens clients du studio pour prendre leur avis sur la qualité de services fournis par ce dernier. Si 90 % des avis sont positifs, alors vous pouvez faire confiance au studio.
Toutefois, ne vous focalisez pas seulement sur les avis positifs des références pour faire votre choix ! Veuillez vous renseigner sur les limites des services proposés par le studio. Après cela, si vous estimez que celles-ci peuvent impacter négativement le bon déroulement de votre webinaire, le mieux serait de vous tourner vers un autre prestataire.
Faire le choix d’un studio d’enregistrement webinaire composé de plusieurs spécialistes
Pour réussir votre webinaire, nous vous conseillons de faire le choix d’un studio disposant d’une équipe de techniciens (réalisateur, monteurs, graphistes, truquistes, ingénieurs du son, motion designers, etc.) maitrisant leur domaine. Il serait également judicieux pour vous de vous assurer si le studio possède son propre matériel de tournage et de retransmission avant de faire votre choix. Au nombre de ces matériels, on peut citer :
- Les micros ;
- Les caméras ;
- Les luminaires ;
- La régie ;
- Le prompteur ;
- Et les outils de livestreaming, etc.
Par ailleurs, n’hésitez pas à demander au prestataire de vous présenter des attestations de bonne fin d’exécution. Ces documents prouvent que la structure a déjà réalisé des projets de qualité.
Se renseigner sur les services proposés
Un studio d’enregistrement webinaire est destiné au tournage et à la diffusion de différents types d’évènements tels que les séminaires en ligne. Toutefois, certains professionnels proposent en plus des services de diffusion, la décoration du plateau de tournage, le maquillage des animateurs de la conférence, etc. Certains studios mettent également à la disposition de leurs clients leur expertise pour la bonne gestion de la partie technique.
Bref, il est recommandé de choisir un prestataire qui est en mesure d’offrir un accompagnement complet. Ce faisant, vous réaliserez d’énormes économies, car vous n’aurez qu’une seule facture à régler. En d’autres termes, vous n’aurez plus besoin de contacter d’autres prestataires pour s’occuper par exemple de la décoration de l’espace qui doit abriter le webinaire.
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